CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

 

Ngày có hiệu lực:25/03/2019

1. Giới thiệu chung và Mục đích

Tại TAXMIN, chúng tôi hiểu rằng quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân của bạn là vô cùng quan trọng. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin mà bạn chia sẻ với chúng tôi một cách tuyệt đối, đồng thời duy trì sự minh bạch trong mọi hoạt động liên quan đến dữ liệu.

Chính sách bảo mật này mô tả cách TAXMIN (đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, thuế và thành lập doanh nghiệp) thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khi bạn truy cập và sử dụng website taxmin.vn cũng như các dịch vụ do chúng tôi cung cấp. Chúng tôi hoạt động với tiêu chí đặt sự an tâm của doanh nghiệp bạn lên hàng đầu, và chính sách này là minh chứng cho cam kết đó.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi thu thập các loại thông tin khác nhau để có thể cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả và nâng cao trải nghiệm của bạn.

2.1. Thông tin cá nhân bạn cung cấp trực tiếp:

Đây là những thông tin bạn chủ động chia sẻ với chúng tôi thông qua các tương tác trên website hoặc trong quá trình sử dụng dịch vụ của TAXMIN:

  • Thông tin liên hệ: Bao gồm Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email khi bạn điền vào các biểu mẫu liên hệ, đăng ký tư vấn, hoặc gửi yêu cầu qua email/điện thoại.

  • Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, Mã số thuế, địa chỉ doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, và các thông tin cơ bản khác về doanh nghiệp của bạn khi bạn yêu cầu tư vấn hoặc đăng ký các gói dịch vụ (Thành lập doanh nghiệp, Kế toán trọn gói, Quyết toán thuế, v.v.).

  • Thông tin tài chính và kế toán: Các tài liệu, số liệu, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, và các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp bạn, được cung cấp trong quá trình chúng tôi thực hiện dịch vụ.

  • Thông tin đăng ký dịch vụ: Các dữ liệu cần thiết để khởi tạo và duy trì tài khoản dịch vụ của bạn (nếu có).

  • Phản hồi và khảo sát: Thông tin bạn cung cấp khi tham gia khảo sát, gửi phản hồi hoặc bình luận về dịch vụ của chúng tôi.

2.2. Thông tin được thu thập tự động (qua website):

Khi bạn truy cập website taxmin.vn, một số thông tin sẽ được thu thập tự động để giúp chúng tôi cải thiện trải nghiệm duyệt web và hiểu rõ hơn về hành vi người dùng:

  • Thông tin thiết bị và trình duyệt: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành, ngôn ngữ và các cài đặt khác của thiết bị bạn sử dụng để truy cập website.

  • Dữ liệu duyệt web: Thời gian bạn truy cập, các trang bạn đã xem, các liên kết bạn đã nhấp, thời gian bạn ở lại mỗi trang.

  • Cookies và công nghệ theo dõi tương tự: Để thu thập thông tin về cách bạn sử dụng website, giúp cá nhân hóa trải nghiệm và hỗ trợ phân tích hiệu suất website.

3. Cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn

Thông tin bạn cung cấp và thông tin được thu thập tự động được TAXMIN sử dụng với các mục đích cụ thể và rõ ràng nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp:

  • Để cung cấp và quản lý dịch vụ: Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn để xử lý các yêu cầu tư vấn, thực hiện các gói dịch vụ kế toán, thuế, và thành lập doanh nghiệp mà bạn đã đăng ký. Điều này bao gồm việc nộp hồ sơ, khai báo, lập báo cáo và đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần.

  • Để cải thiện dịch vụ và trải nghiệm người dùng: Các dữ liệu được thu thập tự động (ví dụ: từ cookies) giúp chúng tôi phân tích hành vi người dùng trên website, từ đó nâng cấp giao diện, nội dung và tối ưu hóa các tính năng của website để mang lại trải nghiệm tốt hơn.

  • Để liên hệ và giao tiếp: Chúng tôi có thể sử dụng thông tin liên hệ của bạn để gửi các thông báo quan trọng về dịch vụ, cập nhật chính sách, hoặc các thông tin hữu ích khác liên quan đến lĩnh vực kế toán – thuế. Nếu bạn đã đồng ý, chúng tôi cũng có thể gửi các thông tin khuyến mãi hoặc bản tin định kỳ.

  • Để tuân thủ pháp luật và an ninh: Thông tin được sử dụng để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý, thực thi các điều khoản và điều kiện dịch vụ của chúng tôi, phát hiện và ngăn chặn các hoạt động gian lận, truy cập trái phép hoặc các hành vi vi phạm pháp luật khác.

  • Để nghiên cứu và phân tích nội bộ: Phân tích dữ liệu tổng hợp (không định danh) giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về nhu cầu thị trường, xu hướng ngành, từ đó phát triển các dịch vụ mới và chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

4. Chia sẻ và tiết lộ thông tin

Chúng tôi cam kết không bán, cho thuê hoặc trao đổi thông tin cá nhân của bạn với bên thứ ba vì mục đích tiếp thị trực tiếp của họ. Tuy nhiên, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn trong các trường hợp sau:

  • Với các đối tác cung cấp dịch vụ: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với các bên thứ ba đáng tin cậy cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động của TAXMIN, như các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu (đám mây), dịch vụ thanh toán, dịch vụ email marketing, và các dịch vụ phân tích website. Các đối tác này chỉ được phép sử dụng thông tin của bạn để thực hiện các dịch vụ được yêu cầu và phải tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật nghiêm ngặt.

  • Theo yêu cầu pháp luật: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin của bạn nếu được yêu cầu bởi pháp luật, lệnh của tòa án, hoặc các quy định của chính phủ để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.

  • Để bảo vệ quyền và tài sản: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin khi cần thiết để bảo vệ quyền, tài sản hoặc sự an toàn của TAXMIN, khách hàng của chúng tôi hoặc công chúng, bao gồm việc chống lại các hoạt động gian lận.

  • Trong trường hợp chuyển giao kinh doanh: Trong trường hợp sáp nhập, mua lại, tổ chức lại hoặc bán tất cả hoặc một phần tài sản của TAXMIN, thông tin cá nhân của bạn có thể được chuyển giao như một phần của tài sản kinh doanh.

5. Bảo mật thông tin của bạn

Tại TAXMIN, chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và liên tục để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của bạn khỏi sự truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi hoặc phá hủy trái phép.

  • Công nghệ Đám mây tiên tiến: Chúng tôi tự hào kế thừa và áp dụng nền tảng công nghệ đám mây chuyên sâu để lưu trữ mọi dữ liệu kế toán của bạn. Nền tảng này được thiết kế với các lớp bảo mật đa tầng, mã hóa dữ liệu, tường lửa và hệ thống phát hiện xâm nhập tiên tiến.

  • Kiểm soát truy cập nghiêm ngặt: Quyền truy cập vào thông tin cá nhân được giới hạn chỉ dành cho những nhân viên, đối tác của TAXMIN cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được giao, và họ đều phải tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật thông tin nghiêm ngặt.

  • Quy trình nội bộ và đào tạo: Chúng tôi có các quy trình bảo mật nội bộ chặt chẽ và thường xuyên đào tạo nhân viên về các nguyên tắc bảo mật dữ liệu và phòng chống rò rỉ thông tin.

  • Mặc dù chúng tôi thực hiện mọi biện pháp hợp lý để bảo vệ thông tin của bạn, xin lưu ý rằng không có phương pháp truyền tải hoặc lưu trữ dữ liệu nào qua internet là an toàn tuyệt đối 100%. Chúng tôi không thể đảm bảo an ninh tuyệt đối cho thông tin bạn gửi cho chúng tôi.

6. Quyền của bạn đối với thông tin cá nhân

Bạn có các quyền nhất định liên quan đến thông tin cá nhân của mình. Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn theo quy định của pháp luật và trong thời gian hợp lý.

  • Quyền truy cập và chỉnh sửa: Bạn có quyền yêu cầu truy cập vào thông tin cá nhân mà chúng tôi đang nắm giữ về bạn và yêu cầu chỉnh sửa những thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ.

  • Quyền yêu cầu xóa: Bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định, theo quy định của pháp luật.

  • Quyền từ chối/hạn chế xử lý: Bạn có quyền từ chối hoặc yêu cầu hạn chế việc chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn trong một số trường hợp.

  • Quyền rút lại sự đồng ý: Nếu chúng tôi xử lý thông tin của bạn dựa trên sự đồng ý của bạn, bạn có quyền rút lại sự đồng ý đó bất kỳ lúc nào. Việc rút lại sự đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý dựa trên sự đồng ý trước khi bị rút lại.

  • Quyền khiếu nại: Bạn có quyền khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền nếu bạn cho rằng quyền riêng tư của mình bị vi phạm.

7. Sử dụng Cookies và Công nghệ theo dõi tương tự

Website taxmin.vn sử dụng cookies và các công nghệ theo dõi tương tự để nâng cao trải nghiệm của bạn.

  • Cookies là gì: Cookies là các tệp văn bản nhỏ được lưu trữ trên thiết bị của bạn khi bạn truy cập một website. Chúng giúp website ghi nhớ thông tin về chuyến thăm của bạn, như ngôn ngữ ưu tiên hoặc thông tin đăng nhập.

  • Cách chúng tôi sử dụng cookies: Chúng tôi sử dụng cookies để:

    • Cải thiện chức năng và hiệu suất của website.

    • Ghi nhớ tùy chọn của bạn và cá nhân hóa trải nghiệm.

    • Phân tích lưu lượng truy cập website và hành vi người dùng (ví dụ: thông qua Google Analytics) để cải thiện dịch vụ.

  • Quản lý cookies: Bạn có thể kiểm soát và/hoặc xóa cookies tùy theo ý muốn. Bạn có thể xóa tất cả cookies đã có trên máy tính của mình và bạn có thể đặt hầu hết các trình duyệt để ngăn chúng được đặt. Tuy nhiên, nếu bạn làm vậy, bạn có thể phải điều chỉnh thủ công một số tùy chọn mỗi khi truy cập một trang web, và một số dịch vụ và chức năng có thể không hoạt động.

8. Thay đổi Chính sách bảo mật

TAXMIN có thể cập nhật Chính sách bảo mật này định kỳ để phản ánh những thay đổi trong hoạt động kinh doanh, các quy định pháp luật mới hoặc để đáp ứng phản hồi từ khách hàng.

Chúng tôi sẽ đăng phiên bản cập nhật của Chính sách bảo mật trên website taxmin.vn và cập nhật “Ngày có hiệu lực” ở đầu trang. Nếu có những thay đổi quan trọng, chúng tôi có thể thông báo cho bạn thông qua email (nếu bạn đã cung cấp) hoặc thông báo nổi bật trên website trước khi các thay đổi có hiệu lực. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét Chính sách này thường xuyên để được thông báo về cách chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn.

9. Thông tin liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về Chính sách bảo mật này, hoặc muốn thực hiện các quyền của mình liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY CỔ PHẦN IN ONE SOLUTIONS

  • DỰ ÁN TAXMIN 

  • Địa chỉ VPĐD: 125 Nguyễn Minh Hoàng, P. Bảy Hiền, Q. Tân Bình, TP. HCM

  • Email: info@taxmin.vn

  • Điện thoại: (+84) 028 2200 5860

  • Website: taxmin.vn